Fiche Technique AGS 5.2


AGS 5.2

Cette version comprend les fonctionnalités suivantes :

  • Conformité Norme NF-525/2018

    • L'identification des processus et des données d'encaissement.
    • La sécurisation de l'enregistrement des données relatives à l'encaissement par la signature électronique.
    • La création d'une piste d'audit, outil de traçabilité des opérations d'encaissements.
    • L'archivage et la conservation des données d'encaissement.
    • L'absence de fonctions occultant des données d'encaissement.
  • Gestion complète du fichier clients

    • Fiche Clients
    • Fiche Chiens avec photo
    • Historiques des soins
    • Historiques des factures
    • Recherche de fiche multi-critère
    • Gestionnaire de devis avec facturation automatique

  • Gestion complète du planning des rendez-vous

    • Calendrier / Agenda
    • Prises de rendez-vous simple & assistée
    • Commentaire, report, annulation, facturation des rendez-vous
    • Accès direct aux fiches client/soins depuis le planning
    • Recherche des rendez-vous
    • Indication des journées "pleines" et jours fériés
    • Visualisation du nombre de rendez-vous par jour et par semaine

  • Gestion complète de la caisse

    • Facturation soins/produits
    • Edition de factures ou ticket de caisse
    • Multi-mode de paiement
    • Journal de banque (Saisie - Edition)
    • Historique des factures
    • Etat de facturation journalière

  • Gestion complète de vos toilettages

    • Tarifs
    • Catégories de toilettages
    • Historique des soins paramétrable
    • Edition code barre des toilettages

  • Gestion complète de vos produits

    • Fiches Fournisseurs - Fiches Gammes - Fiches Famille
    • Fiches Produits (Code Barre, Références fournisseurs, prix public, prix professionnels, tva, pmpa, marges)
    • Mise à jour du stock en direct
    • Recherche multi-critères
    • Gestion des inventaires (Saisie, écart de stock, validation)
    • Gestion des mouvements de stock
    • Editions des étiquettes code barre

  • Gestion complète de votre salon (Limité à 1 salon pour la version standard et à 5 pour la version Entreprise)

    • Raison sociale complète
    • Horaires d'ouvertures
    • Horaires de rendez-vous préférez
    • Jours de fermetures
    • Protection par mot de passe

  • Gestion complète de vos collaborateurs

    • Coordonnées et identifiant
    • Affectation
    • Absences et/ou transferts
    • Repos hebdomadaires
  • L'Assistant comptable

    • Plan comptable (Journaux & Comptes)
    • Etats annuels et mensuels de TVA par type de TVA
    • Génération des écritures de vente
    • Enregistrement des factures en règlement différé
    • Export des données vers d'autres logiciels comptable
    • Tableau de bord en temps réel (Rdv du mois, Factures, Répartition Toilettage/Produits, Marges, Stock...)

  • L'Assistant de promotions


    • Promotions permanentes ou temporaires
    • Promotions sur produis ou toilettages
    • Type de promotions (prix forfaitaire, remise fixe ou pourcentage, sur prix ou quantité)
    • Seuil de promotion (Faire 5 toilettage pour avoir 50% de remise sur le 6ème, ...)
    • Intégration automatique des promotions à la facturation

  • L'Assistant de statistiques

    • Comparatif C.A. Annuel
    • Fréquentation Mensuelle Du Salon
    • Meilleurs Ventes De Produit à 30 Jours
    • Répartition Du C.A. Par Famille/Gamme/Fournisseur
    • Meilleur Collaborateur Du Mois
    • Palmares Des Meilleurs Clients
    • Client Sans Rendez Vous Depuis...

  • Gestion complète des stocks

    • Saisie des bons de commandes (Saisie libre ou limite de commande)
    • Edition des bons de commandes aux références du fournisseur
    • Réception et affectation des commandes
    • Edition des étiquettes produits
    • Visualisation et valorisation des stocks

  • L'administration de la base de données

    • Sauvegarde de la base de données
    • Restauration de la base de données
    • Extraction d'informations de la base de données pour les mailings
    • Archivage des données par année

  • Gestion des tables de paramètres

    • Tables des TVA
    • Tables des races
    • Tables des couleurs
    • Tables des vétérinaires
    • Tables des toilettages
    • Tables des natures de soins
    • Tables des étiquettes
    • Tables des Type d'absence

  • Outils divers

    • Gestionnaire de mail
    • Envoi de messages flash
    • Indicateur de transfert d'appel
    • Requêteur SQL (pour manipuler la base de données)
    • Gestionnaire de document (Note, Courrier, Mailing, ...)
  • Requêteur SQL (pour manipuler la base de données)
  • Gestionnaire de document (Note, Courrier, Mailing, ...)